بر اساس ارائه پیشنهادات کارشناسان دبیرخانه جهت زمان مناسب برگزاری همایش با در نظر گرفتن عدم تداخل زمانی با همایش های ایمنی و محیط زیست کشور و همچنین به منظور ترغیب بیشتر دانشجویان به منظور ارائه مقاله ، زمان بندی های زیر اعلام گردید:
آخرین زمان ارسال مقاله به دبیرخانه : ۱۵ آبان ماه ۱۳۹۴
زمان اعلام نتایج داوری مقالات : ۱ آذر ماه ۱۳۹۴
تبصره: بعد از دریافت مقاله توسط دبیرخانه حداکثر ظرف ۱۵ روز کاری نتیجه داوری از طریق پیگیری تلفنی (تلفن دبیرخانه ۸۸۳۴۷۷۱۰ ) توسط ارائه دهنده مقاله ممکن می باشد.
آخرین زمان ثبت نام در همایش : ۲۰ آذر ماه ۱۳۹۴
تبصره: علاقمندان به شرکت در همایش می توانند از تاریخ ۱ شهریور ماه نسبت به ثبت نام در همایش اقدام نمایند. ثبت نام در همایش از طریق سامانه ثبت نام صورت می پذیرد.
زمان برگزاری همایش : ۱ و ۲ دی ماه ۱۳۹۴
شایان ذکر است این زمان بندی بر اساس پذیرش دبیرکل دبیرخانه اعلام شده است و در صورت تغییر مجدد در جلسه هیئت امنای دبیرخانه ، هر گونه تغییرات به اطلاع عموم خواهد رسید.