به منظور برگزاری باشکوهتر مقرر شد همایش با تاخیری چند روزه برگزار شود. زمان و برنامه اجرایی همایش متعاقبا به اطلاع نویسندگان خواهد رسید.
با توجه به تغییر برنامه همایش و تکمیل شدن ظرفیت سالن، تنها نویسندگان مقالاتی که به برای ارائه شفاهی(سخنرانی) پذیرفته شدهاند. میتوانند به صورت حضوری ثبت نام نماید و نویسندگان سایر مقالات میبایستی به صورت غیرحضوری در همایش ثبتنام کنند.
تفاوتی میان گواهینامه صادر شده برای نویسندگانی که به صورت حضوری یا غیرحضوری در همایش ثبت نام نمودهاند وجود ندارد.
مدراک شرکت کنندگان غیرحضوری همایش نیز در هفته نخست بهمن از طریق پست پیشتاز به نشانی مندرج در پنل کاربری ایشان، ارسال خواهد شد.